نئی دہلی، 31 مئی (یو این آئی) لوک سبھا سکریٹریٹ اٹھارویں لوک سبھا کے اراکین کے استقبال کے لیے تیار ہے اراکین کو خوش آمدید کہنے اور بغیر کسی رکاوٹ کے ان کے رجسٹریشن کو یقینی بنانے کے لیے کئی اقدامات کیے گئے ہیں۔ لوک سبھا کے سکریٹری جنرل اتپل کمار سنگھ نے آج اس سلسلے میں کی گئی تیاریوں کا معائنہ کیا کاغذ کے بغیر رجسٹریشن کا عمل
کاغذی کام کو کم کرنے اور اراکین پارلیمنٹ کے رجسٹریشن کے طریقہ کار کو بہتر کرنے کے مقصد سے نو منتخب ممبران کی رجسٹریشن آن لائن مربوط سافٹ ویئر ایپلی کیشن کے ذریعے کی جائے گی۔ اراکین کو مختلف برانچوں میں تجویز کردہ کاغذات پر دستخط کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس سے ممبران کا کافی وقت بچ جائے گا۔ مربوط سافٹ ویئر ایپلیکیشن کا استعمال نہ صرف معزز رکن پارلیمنٹ کے بائیو پروفائل ڈیٹا کو داخل کرنے کے لیے کیا جائے گا بلکہ اس میں درج چہرے اور بائیو میٹرک معلومات کی بنیاد پر شناختی کارڈ جاری کرنے کے ساتھ ساتھ لوک سبھا کے اراکین کو سی جی ایچ ایس کارڈ جاری کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جائے گا۔ ان کے شریک حیات کے لیے بھی انتظامات کیے گئے ہیں۔
متعدد مقامات پر معلومات فراہم کرنے کی پیچیدگی کو دور کرتے ہوئے ممبران پارلیمنٹ کی سہولت اور آسانی کے لیے رجسٹریشن، نامزدگی، عارضی رہائش اور دیگر بہت سے امور سے متعلق تمام رسمی کارروائیوں کو کم سے کم وقت میں مکمل کرنے کی تجویز ہے۔
لوک سبھا سیکریٹریٹ نے 04.06.2024 کو دوپہر 2 بجے سے رجسٹریشن شروع کرنے کا انتظام کیا ہے اور یہ عمل ہفتہ اور اتوار سمیت 5 سے 14 جون 2024 تک صبح 8 بجے سے شام 8 بجے تک جاری رہے گا۔ اس سے قبل نومنتخب اراکین کی رجسٹریشن پارلیمنٹ کی پرانی عمارت (اب دستور ساز ہاؤس) میں ہوتی تھی۔ اس بار سیکریٹریٹ نے یہ انتظام پارلیمنٹ ہاؤس انیکسی میں کیا ہے۔
پارلیمنٹ ہاؤس انیکسی میں بینکویٹ ہال اور پرائیویٹ ڈائننگ روم ( پی ڈی آر ) میں کل 20 ڈیجیٹل رجسٹریشن کاؤنٹر نصب کیے گئے ہیں جن میں 10 کمپیوٹرز ہیں۔ یہ کاؤنٹر آخر تک رجسٹریشن کے عمل کے لیے قائم کیے گئے ہیں۔ ہر کاؤنٹر ایک ڈیسک ٹاپ سے لیس ہے جس میں ڈبل سائیڈ اسکرین، پرنٹر کم اسکینر، بائیو میٹرکس اور دستخط حاصل کرنے کے لیے ایک ٹیب ہے۔ فوٹو لینے اور چہرے کی شناخت کے لیے الگ کاؤنٹر ہیں۔ اس کے علاوہ نو منتخب اراکین کے لیے ایس بی آئی بینک اکاؤنٹ کھولنے، مستقل شناختی کارڈ جاری کرنے، مرکزی حکومت کے ہیلتھ اسکیم کارڈ کے انتظامات بھی کیے گئے ہیں۔
ممبران پارلیمنٹ کا خیر مقدم کرتے ہوئے سیکریٹریٹ ہر ممبر کو آئین ہند کی کاپیاں، ضابطے ، ہدایات اور کچھ دیگر مفید اشاعتیں فراہم کرے گا۔ اس کے علاوہ، کچھ دیگر اشاعتیں بھی اراکین کو سافٹ ورژن میں دستیاب کرائی جائیں گی۔
پارلیمنٹ ہاؤس کی توسیع کے بینکویٹ ہال میں اراکین پارلیمنٹ کے اہل خانہ اور مہمانوں کے لیے ویٹنگ ایریا فراہم کیا گیا ہے۔ مہمانوں کی بڑی تعداد آنے کی صورت میں انہیں قریبی کمیٹی روم میں بٹھایا جائے گا۔
رجسٹریشن کاؤنٹر پر تعیناتی کے لیے کل 70 افسران/ملازمین کو تربیت دی گئی ہے جو شفٹوں میں کام کریں گے۔ نامزد ویٹنگ ایریا (ای پی ایچ اے بلڈنگ میں بینکوئٹ ہال) میں انتظار کر رہے اراکین پارلیمنٹ کی سہولت کے لیے، رابطہ افسران ( ایل او ایس ) کو ٹیبز کے ذریعے ڈیٹا انٹری کرنے کی تربیت دی گئی ہے۔ یہ انتظام پارلیمنٹ کے احاطے میں آنے والے معزز اراکین پارلیمنٹ کو کم سے کم وقت میں رجسٹر کرنے کے مقصد سے کیا گیا ہے۔
سنگ بنیاد رکھنے کی تقریب، پارلیمنٹ ہاؤس کے افتتاح اور ملٹی میڈیا آلات سے متعلق ویڈیوز کو بینکوئٹ ہال اور ای پی ایچ اے کے کمیٹی روم 1 اور 2 میں چلانے کے لیے تیار رکھا گیا ہے۔
نتائج کے اعلان کے دن الیکشن کمیشن کی ویب سائٹ کی نگرانی اور کامیاب امیدواروں کے رابطے کی تفصیلات فوری طور پر درج کرنے کے لیے ایک ٹیم تشکیل دی گئی ہے۔ سافٹ ویئر ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیم یہ چیک کر سکے گی کہ آیا کامیاب امیدوار نیا ایم پی ہے یا دوبارہ منتخب ہونے والا ایم پی ہے ۔ دہلی میں اراکین کی آمد کے شیڈول میں داخل ہونے کے لیے سافٹ ویئر ایپلیکیشن کے ذریعے یہ معلومات رابطہ افسروں ( ایل او ایس ) کے ساتھ شیئر کی جائیں گی۔ تازہ ترین معلومات حاصل کرنے کے لیے ڈیش بورڈ دستیاب ہوگا۔ اراکین کی سہولت اور معلومات تک فوری رسائی کے لیے متعلقہ علاقے/زبان کے علم رکھنے والے رابطہ افسران کو تعینات کرنے کی کوشش کی گئی ہے۔
رابطہ افسران سے کہا گیا ہے کہ وہ فوری طور پر ممبران بالخصوص نومنتخب ممبران سے رابطہ کریں اور انہیں ضروری دستاویزات لانے کے حوالے سے معلومات فراہم کریں۔ اراکین سے یہ بھی درخواست کی جائے گی کہ وہ کچھ معلومات لوک سبھا کو "computercentrelss@sansad.nic.in” پر ای میل کے ذریعے یا ہارڈ کاپی میں بھیجیں۔
عارضی رہائش
نومنتخب ممبران پارلیمنٹ جن کے پاس پہلے سے ہی دہلی/نئی دہلی میں سرکاری رہائش گاہ نہیں ہے ، انہیں ویسٹرن کورٹ انیکسی/ہاسٹل یا اسٹیٹ/یو ٹی عمارتوں/گیسٹ ہاؤسز میں عارضی رہائش فراہم کی جائے گی۔
اس بار 18ویں لوک سبھا کے اراکین پارلیمنٹ کو مغربی کورٹ انیکسی/ہاسٹل یا ریاستی/ یو ٹی عمارتوں/گیسٹ ہاؤسز میں عارضی رہائش کی الاٹمنٹ کے لیے ایک سافٹ ویئر پر مبنی کمپیوٹرائزڈ نظام لاگو کیا گیا ہے۔
نو منتخب اراکین کو عارضی رہائش کی الاٹمنٹ/تبدیلی کے لیے پارلیمنٹ ہاؤس کے احاطے میں رہائش ڈیسک قائم کیے گئے ہیں۔ رہائش کی میز کی خدمات 24X7 دستیاب ہوں گی۔
گائیڈ پوسٹ
18 ویں لوک سبھا کے منتخب اراکین کا استقبال کرنے اور انہیں آئی جی آئی ہوائی اڈے اور دہلی، نئی دہلی، نظام الدین اور آنند وہار ریلوے اسٹیشنوں کے تینوں ٹرمینلز پر ضروری مدد/ خدمات فراہم کرنے کے لیے (04.06.2024 سے 09.06.2024 تک – عارضی) کیمپ قائم کئے جائیں گے ۔
